Datenschutzerklärung der Ellypsis ApS

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die Ellypsis ApS (Ellypsis) personenbezogene Daten als Verantwortlicher verarbeitet: wenn Sie ellypsis.dk besuchen, uns kontaktieren, Kunde oder Ansprechpartner bei einem Kunden sind, Beratungsleistungen von uns beziehen oder Ellypsis Apps nutzen.

Nicht erfasst sind personenbezogene Daten, die Ellypsis als Auftragsverarbeiter oder Unterauftragsverarbeiter im Auftrag eines Kunden verarbeitet. Für diese Verarbeitung gilt der jeweilige Auftragsverarbeitungsvertrag.

Verantwortlicher

Wenn Sie ellypsis.dk besuchen

Beim Besuch der Website werden technische Daten verarbeitet, darunter die IP-Adresse sowie Angaben zu Browser und Gerät, soweit das nötig ist, um die Website auszuliefern, den Betrieb sicherzustellen und sie vor Missbrauch zu schützen.

Außerdem nutzen wir eine cookiefreie, aggregierte Zugriffsstatistik, um ein grobes Bild davon zu bekommen, wie die Website genutzt wird.

Grundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse, die Website zu betreiben, zu verbessern und zu schützen, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie uns kontaktieren

Das Kontaktformular (/de/kontakt)

Nutzen Sie das Kontaktformular, verarbeiten wir den Firmennamen, die E-Mail-Adresse, die von Ihnen markierten Systeme sowie alles Weitere, was Sie in die Nachricht schreiben.

Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Grundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse, mit Personen und Unternehmen zu kommunizieren, die uns kontaktieren, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das Einschätzungsformular (/de/einschaetzung)

Nutzen Sie das Einschätzungsformular, verarbeiten wir Angaben zum Unternehmen, die E-Mail-Adresse, die Rolle sowie Ihre Antworten auf die Fragen im Formular.

Wir verwenden diese Angaben, um die mögliche Aufgabe und eine mögliche Zusammenarbeit einzuschätzen.

Grundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse, Anfragen, mögliche Aufgaben und mögliche Geschäftsbeziehungen einzuschätzen, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Pflichtangaben in den Formularen brauchen wir, um die Anfrage überhaupt bearbeiten zu können.

Beim Absenden eines Formulars kann außerdem die IP-Adresse kurzzeitig verarbeitet werden, um Spam und Missbrauch vorzubeugen. Grundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse, die Website und die Formulare zu schützen, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie Kunde, möglicher Kunde oder Ansprechpartner sind

Wenn wir ein bestehendes oder mögliches Kundenverhältnis aufbauen, verwalten oder darüber kommunizieren, können wir Daten über Personen beim Kunden oder beim möglichen Kunden verarbeiten.

Wir verarbeiten Namen, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Position oder Rolle, die Zugehörigkeit zum Unternehmen sowie Angaben aus dem zugehörigen Schriftverkehr, aus Angeboten, Verträgen und sonstiger Dokumentation des Kundenverhältnisses.

Wir verwenden diese Angaben, um mit dem Kunden zu kommunizieren, die Zusammenarbeit vorzubereiten und zu verwalten, unsere Leistungen zu erbringen und das Vertragsverhältnis zu dokumentieren.

Handeln Sie im Namen eines Unternehmens, stützen wir die Verarbeitung grundsätzlich auf unser berechtigtes Interesse, unsere Geschäftsbeziehungen aufzubauen, zu verwalten und zu dokumentieren, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sind Sie selbst Vertragspartei gegenüber Ellypsis, kann die Verarbeitung stattdessen für den Abschluss oder die Erfüllung des Vertrags erforderlich sein, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Darüber hinaus verarbeiten wir Daten, wenn wir rechtliche Pflichten erfüllen müssen, etwa Vorgaben zu Buchführung und Rechnungslegung, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Angaben bekommen wir in der Regel von Ihnen selbst, von dem Unternehmen, das Sie vertreten, oder von anderen Personen dort. Wir können außerdem Angaben verarbeiten, die öffentlich zugänglich sind.

Beratungsleistungen

Wenn Ellypsis Beratung, Einrichtung, Anpassung oder andere Beratungsleistungen erbringt, können wir personenbezogene Daten über die Personen verarbeiten, die an der Aufgabe beteiligt sind oder für sie als Ansprechpartner dienen.

Wir verarbeiten Namen, Kontaktdaten, Position oder Rolle sowie Angaben aus der Kommunikation, aus Besprechungsnotizen, Projektunterlagen und sonstiger Dokumentation zur Aufgabe.

Wir verwenden diese Angaben, um die Beratungsleistung zu planen, durchzuführen und zu verwalten, mit dem Kunden zu kommunizieren und die Zusammenarbeit zu dokumentieren.

Nehmen Sie im Namen eines Unternehmens an der Beratungsaufgabe teil, stützen wir die Verarbeitung grundsätzlich auf unser berechtigtes Interesse, die Beratungsleistung und das Kundenverhältnis zu erbringen und zu verwalten, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sind Sie selbst Vertragspartei der Vereinbarung über die Beratungsleistung, kann die Verarbeitung, die für den Abschluss oder die Erfüllung des Vertrags nötig ist, stattdessen auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruhen.

Verarbeitet Ellypsis im Rahmen einer Beratungsleistung personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden, fällt diese Verarbeitung nicht unter diese Datenschutzerklärung.

Ellypsis Apps

Ellypsis Apps ist die abonnementbasierte Plattform von Ellypsis unter app.ellypsis.dk.

Wenn Sie Ellypsis Apps nutzen, verarbeiten wir Daten zu Ihrem Konto und zu Ihrer Nutzung der Plattform. Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Benutzer-ID, Ihre Rolle und die Angabe, auf welche Apps Sie Zugriff haben, dazu technische Daten und Metadaten zu Ihrer Nutzung der Plattform und zu administrativen Handlungen.

Wir verwenden diese Angaben, um Sie zu identifizieren, Benutzer und Zugriffe zu verwalten, die Plattform zu betreiben und abzusichern, Missbrauch vorzubeugen und das Vertragsverhältnis zu dokumentieren. Angaben dazu, welchem Konto Sie angehören, welche Rolle Sie haben und worauf Sie Zugriff haben, können wir auch von dem Unternehmen erhalten, dem Sie angehören.

Akzeptieren Sie ein Vertragsdokument im Namen des Unternehmens, können wir zusätzlich festhalten, welches Dokument und welche Version akzeptiert wurden und wann das geschah, dazu Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Rolle, die IP-Adresse sowie Angaben zu Browser oder Gerät.

Grundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse, Ellypsis Apps bereitzustellen, zu verwalten und zu schützen und unsere Vertragsverhältnisse zu dokumentieren, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Abonnement und Rechnungsstellung

Für Abonnement und Zahlung verarbeiten wir Firmennamen, Adresse, Land, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, den Status des Abonnements sowie die zugehörigen Kunden-, Abonnement- und Zahlungskennungen unseres Zahlungsdienstleisters.

Wir verwenden diese Angaben, um Abonnement, Zahlung und Rechnungsstellung zu verwalten. Grundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse an der Verwaltung des Kundenverhältnisses, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sowie unsere rechtlichen Pflichten, darunter die aus dem dänischen Buchführungsrecht, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Ellypsis speichert keine Zahlungskartendaten. Die übernimmt der Zahlungsdienstleister.

Ellypsis Apps kann darüber hinaus personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeiten. Diese Verarbeitung fällt nicht unter diese Datenschutzerklärung.

An wen wir Daten weitergeben

Für Hosting, E-Mail, Login, Zahlung und technischen Betrieb setzen wir externe Dienstleister ein.

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen nutzen wir die folgenden Dienstleister:

• Vercel für das Hosting von ellypsis.dk und die Zugriffsstatistik
• Resend für den Versand der E-Mails aus den Formularen der Website
• Google Workspace für E-Mail und die interne Bearbeitung von Anfragen und Kundenverhältnissen
• Scaleway für Hosting und Betrieb von Ellypsis Apps
• Logto für Login und Identitätsverwaltung in Ellypsis Apps
• Stripe für Abonnement, Zahlung und Rechnungsstellung
• GitHub für Entwicklung, Auslieferung und technische Betriebsabläufe.

Verarbeitet ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag, geschieht das nach unseren Weisungen und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR

Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in Ländern außerhalb der EU/des EWR verarbeiten können. Bei der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder eine andere zulässige Übermittlungsgrundlage nach Kapitel V DSGVO.

Wie lange wir die Daten speichern

Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger, als es für die Zwecke nötig ist, zu denen wir sie erhoben haben — es sei denn, wir sind verpflichtet oder berechtigt, sie länger aufzubewahren.

Anfragen

Angaben aus dem Kontakt- und dem Einschätzungsformular speichern wir grundsätzlich bis zu 2 Jahre nach dem letzten Kontakt.

Führt die Anfrage zu einem Kundenverhältnis, können die relevanten Angaben stattdessen in die Dokumentation des Kundenverhältnisses eingehen und nach den Regeln aufbewahrt werden, die dafür gelten.

Kunden- und Beratungsverhältnisse

Angaben zu Ansprechpartnern, zur Kommunikation, zu Verträgen und zu Beratungsaufgaben bewahren wir so lange auf, wie es nötig ist, um die Zusammenarbeit und mögliche spätere Ansprüche zu verwalten und zu dokumentieren.

Buchhaltungsunterlagen und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten bewahren wir 5 Jahre nach Ablauf des Geschäftsjahres auf, auf das sie sich beziehen. So verlangt es das dänische Buchführungsgesetz (bogføringsloven).

Ellypsis Apps

Metadaten zur Nutzung von Ellypsis Apps, die in das Arbeitsprotokoll eingehen, speichern wir grundsätzlich 90 Tage.

Angaben dazu, wie viel die einzelnen Nutzer in Ellypsis Apps verbrauchen, speichern wir grundsätzlich 365 Tage.

Angaben, die wir zur Dokumentation des Vertragsverhältnisses brauchen, können wir auch nach dem Ende des Kundenverhältnisses aufbewahren, soweit das nötig ist, um den Vertrag zu dokumentieren oder rechtliche Pflichten zu erfüllen.

Cookies und lokale Speicherung

ellypsis.dk

Die Website verwendet keine Cookies.

Ihr Browser kann funktionale Einstellungen, etwa die Wahl des Themes, lokal auf Ihrem Gerät speichern. Diese Angaben werden nicht an uns gesendet.

Ellypsis Apps

Ellypsis Apps verwendet notwendige Cookies für Login, Sitzungsverwaltung und Sicherheit.

Die normale Login-Sitzung läuft nach höchstens 12 Stunden ab. Dazu kommen kurzlebige Sicherheitscookies, unter anderem beim Login und beim Anbinden externer Systeme. Sie laufen in der Regel nach rund 10 Minuten ab.

Die Cookies in Ellypsis Apps dienen nicht der Werbung und nicht dem Tracking über Websites hinweg.

Werden Sie auf die Website eines externen Dienstleisters weitergeleitet, etwa zu einem Login- oder Zahlungsanbieter, kann dieser Anbieter eigene Cookies nach seinen eigenen Regeln setzen.

Ihre Rechte

Die DSGVO gibt Ihnen eine Reihe von Rechten gegenüber unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten, gem. Art. 15 DSGVO.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten über sich berichtigen und unvollständige Daten vervollständigen zu lassen, gem. Art. 16 DSGVO.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten über sich löschen zu lassen, in den Fällen, die sich aus Art. 17 DSGVO ergeben.

Recht auf Einschränkung

Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen, in den Fällen, die sich aus Art. 18 DSGVO ergeben.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns selbst gegeben haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, gem. Art. 20 DSGVO.

Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir sie auf unsere berechtigten Interessen stützen, gem. Art. 21 DSGVO.

An diese Rechte können Bedingungen oder Einschränkungen geknüpft sein. Ob wir einem Antrag nachkommen können, hängt deshalb von der konkreten Verarbeitung ab.

Möchten Sie Ihre Rechte wahrnehmen, erreichen Sie uns unter hello@ellypsis.dk.

Beschwerde

Sind Sie damit unzufrieden, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenden Sie sich gern an uns.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei Datatilsynet, der dänischen Datenschutzbehörde, zu beschweren:

datatilsynet.dk

Kontakt

Haben Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unserer Verarbeitung personenbezogener Daten, erreichen Sie uns hier:

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Bei Änderungen aktualisieren wir das Datum und die Versionsnummer. Die jeweils geltende Fassung finden Sie auf unserer Website unter https://ellypsis.dk/de/datenschutz.

Version 2 – geltende Fassung – aktualisiert am 21. September 2026Version 1 – 24. August 2026