Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Ellypsis est responsable du traitement des données à caractère personnel que nous traitons via ce site.

Quelles données personnelles nous collectons, et pourquoi

Nous collectons des données personnelles lorsque vous utilisez les formulaires du site.

Le formulaire de contact (/fr/contact)

Nous traitons le nom de l'entreprise, l'adresse e-mail, les systèmes que vous cochez et les autres informations que vous indiquez dans le message, afin de pouvoir répondre à votre demande.

Le traitement repose sur notre intérêt légitime à pouvoir communiquer avec les personnes qui nous contactent, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.

Le formulaire de diagnostic (/fr/diagnostic)

Nous traitons les informations relatives à l'entreprise, l'adresse e-mail, la fonction ainsi que vos réponses aux questions du formulaire.

Ces informations servent à évaluer la tâche et à préparer une éventuelle collaboration. Le traitement s'inscrit dans les démarches effectuées à votre demande avant un éventuel accord, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.

Si le traitement n'est pas effectué en vue de la conclusion d'un accord, il peut reposer sur notre intérêt légitime à répondre à la demande et à la traiter, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.

Les informations demandées par les formulaires sont nécessaires pour que nous puissions traiter la demande. Si elles ne sont pas fournies, il se peut que nous ne puissions ni y répondre ni l'évaluer.

Lorsque vous envoyez un formulaire, votre adresse IP est traitée brièvement afin de prévenir le spam et les abus.

Le traitement repose sur notre intérêt légitime à protéger le site et les formulaires contre les abus, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.

L'adresse IP n'est pas conservée et n'est pas utilisée à d'autres fins.

Qui traite les données

Nous faisons appel à des prestataires qui traitent des données personnelles pour notre compte :

• Resend envoie les e-mails du site. Les serveurs se trouvent dans l'UE.
• Google Workspace sert à la messagerie et au traitement interne des demandes.
• Vercel héberge le site et fournit des statistiques de trafic agrégées, sans cookies.

Les prestataires ne peuvent traiter les données que sur nos instructions et dans le cadre des contrats de sous-traitance que nous avons conclus avec eux.

Transferts vers des pays hors UE/EEE

Nous faisons appel à des prestataires établis dans des pays hors UE/EEE.

Les prestataires hors UE/EEE sont liés à nous par des contrats de sous-traitance et, lors d'un transfert de données personnelles vers des pays tiers, nous appliquons les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou une autre base légale de transfert prévue aux articles 45 à 49 du RGPD.

Combien de temps nous conservons les données

En principe, nous conservons les informations issues des demandes jusqu'à 2 ans après le dernier contact. Elles sont ensuite supprimées, sauf si nous avons une autre base légale pour les conserver plus longtemps.

Si une demande donne lieu à une relation client, les informations utiles peuvent être conservées plus longtemps lorsque cela est nécessaire pour gérer cette relation ou pour respecter des obligations légales.

Cookies

Le site n'utilise pas de cookies.

Le navigateur peut enregistrer des réglages fonctionnels, par exemple le thème choisi, localement sur votre propre appareil. Ces informations ne nous sont pas envoyées.

Vos droits

Lorsque nous traitons des données personnelles vous concernant, le RGPD vous reconnaît les droits suivants :

• l'accès aux données personnelles que nous traitons à votre sujet, conformément à l'article 15, paragraphe 1, du RGPD
• la rectification des données inexactes, conformément à l'article 16, paragraphe 1, du RGPD
• si les données personnelles que nous avons collectées à votre sujet ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, vous pouvez avoir le droit d'en obtenir l'effacement, conformément à l'article 17, paragraphe 1, du RGPD
• dans certains cas, vous avez le droit d'obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles, conformément à l'article 18, paragraphe 1, points a) à d), du RGPD
• le droit de vous opposer au traitement, lorsque notre traitement de vos données personnelles repose sur l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD (intérêt légitime)
• le droit de vous faire transmettre vos données personnelles, conformément à l'article 20, paragraphe 1, du RGPD (portabilité des données)

Si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez nous écrire à hello@ellypsis.dk.

Réclamation

Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données personnelles, n'hésitez pas à nous écrire.

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de Datatilsynet, l'autorité danoise de protection des données :

datatilsynet.dk

Contact

Les questions sur notre traitement des données personnelles peuvent être envoyées à hello@ellypsis.dk.