Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Ellypsis er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler via denne hjemmeside.

Hvilke personoplysninger vi indsamler, og hvorfor

Vi indsamler personoplysninger, når I bruger formularerne på hjemmesiden.

Kontaktformularen (/kontakt)

Vi behandler virksomhedsnavn, e-mailadresse, de systemer I markerer, og eventuelt øvrige oplysninger, der oplyses i beskeden, for at kunne besvare henvendelsen.

Behandlingen sker på grundlag af vores legitime interesse i at kunne kommunikere med personer, der kontakter os, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra f.

Vurderingsformularen (/vurdering)

Vi behandler oplysninger om virksomhed, e-mailadresse, rolle samt jeres svar på spørgsmålene i formularen.

Oplysningerne bruges til at vurdere opgaven og forberede et eventuelt samarbejde. Behandlingen sker som led i de skridt, der tages på jeres anmodning forud for en eventuel aftale, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra b.

Hvis behandlingen ikke sker med henblik på indgåelse af en aftale, kan den i stedet ske på grundlag af vores legitime interesse i at besvare og håndtere henvendelsen, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra f.

De oplysninger, formularerne beder om, er nødvendige, for at vi kan behandle henvendelsen. Hvis de ikke gives, kan vi muligvis ikke besvare eller vurdere henvendelsen.

Når I sender en formular, behandles jeres IP-adresse kortvarigt med henblik på at forebygge spam og misbrug.

Behandlingen sker på grundlag af vores legitime interesse i at beskytte hjemmesiden og formularerne mod misbrug, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra f.

IP-adressen gemmes ikke og bruges ikke til andre formål.

Hvem behandler oplysningerne

Vi anvender leverandører, der behandler personoplysninger på vores vegne:

• Resend anvendes til at sende e-mails fra hjemmesiden. Serverne står i EU.
• Google Workspace anvendes til e-mail og intern håndtering af henvendelser.
• Vercel hoster hjemmesiden og leverer cookiefri, aggregeret trafikstatistik.

Leverandørerne må kun behandle oplysningerne efter vores instrukser og i overensstemmelse med de databehandleraftaler, vi har indgået med dem.

Overførsel til lande uden for EU/EØS

Vi anvender leverandører fra lande uden for EU/EØS.

Leverandørerne uden for EU/EØS er underlagt databehandleraftaler med os, og ved overførsel af personoplysninger til tredjelande anvender vi EU-Kommissionens standardkontrakter eller et andet lovligt overførselsgrundlag i henhold til GDPR art. 45-49.

Hvor længe vi gemmer oplysningerne

Vi gemmer som udgangspunkt oplysninger fra henvendelser i op til 2 år efter sidste kontakt. Derefter slettes de, medmindre vi har et andet lovligt grundlag for at opbevare dem længere.

Hvis en henvendelse fører til et kundeforhold, kan relevante oplysninger blive opbevaret længere, hvis det er nødvendigt for at administrere kundeforholdet eller opfylde retlige forpligtelser.

Cookies

Hjemmesiden anvender ikke cookies.

Browseren kan gemme funktionelle indstillinger, eksempelvis valg af tema, lokalt på jeres egen enhed. Disse oplysninger sendes ikke til os.

Dine rettigheder

Når vi behandler personoplysninger om jer, har I efter GDPR følgende rettigheder:

• indsigt i de personoplysninger, vi behandler om jer, jf. GDPR art. 15, stk. 1
• at få urigtige oplysninger berigtiget, jf. GDPR art. 16, stk. 1
• hvis de personoplysninger, vi har indsamlet om dig, ikke længere er nødvendige at opbevare i forhold til de formål, som de blev indsamlet til, kan du have ret til at få personoplysningerne slettet, jf. GDPR art. 17, stk. 1
• i nogle tilfælde har du ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, jf. GDPR art. 18, stk. 1, litra a-d
• at gøre indsigelse mod behandling, hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på GDPR art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse)
• at få dine personoplysninger transmitteret, jf. GDPR art. 20, stk. 1 (dataportabilitet)

Hvis I ønsker at gøre brug af jeres rettigheder, kan I kontakte os på hello@ellypsis.dk.

Klage

Hvis I er utilfredse med den måde, vi behandler jeres personoplysninger på, er I velkomne til at kontakte os.

I har også ret til at klage til Datatilsynet:

datatilsynet.dk

Kontakt

Spørgsmål om vores behandling af personoplysninger kan sendes til hello@ellypsis.dk.