Holder styr på møder, opfølgninger og små beslutninger, så de faktisk bliver gjort.
FOR founders, ledere og andre med mange relationer, møder og løse ender omkring sig
Chief of Staff er bygget til den del af arbejdet, der samler sig omkring mennesker med mange møder, relationer og beslutninger.
En person skriver og spørger, om I skal mødes. Chief of Staff kan se kalenderen, foreslå tider, gøre svaret klar og sende invitationen, når du godkender. Efter mødet kan den læse transskriptionen, trække aftaler og opgaver ud og holde øje med, hvad der stadig mangler.
Det samme gælder de små ting, der ikke er svære nok til at få deres eget system, men vigtige nok til at blive irriterende, når de bliver glemt.
Hvis noget tager under 15 minutter, er reglen enkel: få det gjort.
Chief of Staff overtager ikke relationerne. Den sørger for, at administrationen rundt om dem ikke står i vejen for dem.
- 1 Holde styr på hvem I har talt med, hvad der blev aftalt, og hvad der stadig venter
- 2 Læse mødenoter og transskriptioner og trække beslutninger, opgaver og opfølgninger ud
- 3 Foreslå mødetider, skrive svaret og oprette invitationen, når I godkender
- 4 Skrive opfølgninger med den faktiske historik foran sig, så I ikke skal rekonstruere samtalen
- 5 Prioritere de åbne ting og skubbe på de små opgaver, der ellers bliver ved med at hænge