Holder regnskabet ajour, finder det der mangler og gør perioden klar til moms og gennemgang.
FOR mindre virksomheder og økonomiteams, der bruger for meget tid på bilag, afstemning og de små fejl, der først bliver opdaget, når perioden skal lukkes
Accounting Operations tager sig af arbejdet rundt om regnskabsprogrammet.
Den finder bilag, matcher dem med betalinger, foreslår bogføringen og holder øje med, hvad der stadig mangler. Den kan afstemme det, der kan afstemmes, og samle de få poster, hvor et menneske faktisk skal tage stilling.
Det betyder, at spørgsmålet ikke længere behøver være: “Har jeg husket at uploade alt?”
Det kan være: “Er vi klar til moms?”
- 1 Finde fakturaer og kvitteringer i mail og filer og koble dem til de relevante transaktioner
- 2 Foreslå kontering og momshåndtering ud fra bilaget, leverandøren og virksomhedens tidligere bogføring
- 3 Afstemme bank, bilag og bogføring og pege på det, der ikke stemmer
- 4 Holde en konkret liste over manglende bilag, uklare betalinger og poster, der kræver et menneskes vurdering
- 5 Gøre perioden klar til moms eller bogholderens gennemgang uden at skjule de steder, hvor grundlaget er usikkert
“Næsten. 47 bankposter er afstemt. Jeg fandt bilag til to af de tre manglende køb i mailen. Den sidste betaling kan jeg ikke identificere sikkert, og to posteringer kræver en vurdering af momsen.”
For en mindre virksomhed kan den tage en reel del af det løbende bogholderarbejde. For en bogholder eller økonomimedarbejder betyder den, at langt flere posteringer kan blive gjort klar, kontrolleret og fulgt op uden samme mængde manuelt arbejde.
Regnskabsprogrammet er stadig stedet, hvor regnskabet bor.
Accounting Operations gør arbejdet, der skal til for at holde det ajour.